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萊晟展覽

【海外展覽常識】中國企業應如何赴日參展

來源: | 作者:zhanhui | 發布時間 :2017-12-12 | 1701 次瀏覽: | 分享到:
近年,大量中國企業積極赴日參展,取得顯著成果,如何選展、參展,一些成功經驗值得總結。
  日本是展覽業發達國家之一,展會數量多,行業分布廣;同是因為制造業高度發達,科技水平世界領先,服務產業發展成熟,市場容量龐大,從而吸引了世界各國企業的參展興趣,參觀的企業數量也非常多。據日本貿易振興機構統計,2005年日本全國舉辦各類展會394個,內容涉及食品、服裝紡織、機械電子、汽車等34個行業領域。其中規模較大、外國參展企業達到一定規模的國際性展會有42個,如國際食品飲料展、東京國際汽車展、國際禮品展、國際花卉展等。
近年,大量中國企業積極赴日參展,取得顯著成果,如何選展、參展,一些成功經驗值得總結。
  日本是展覽業發達國家之一,展會數量多,行業分布廣;同是因為制造業高度發達,科技水平世界領先,服務產業發展成熟,市場容量龐大,從而吸引了世界各國企業的參展興趣,參觀的企業數量也非常多。據日本貿易振興機構統計,2005年日本全國舉辦各類展會394個,內容涉及食品、服裝紡織、機械電子、汽車等34個行業領域。其中規模較大、外國參展企業達到一定規模的國際性展會有42個,如國際食品飲料展、東京國際汽車展、國際禮品展、國際花卉展等。
  從我駐日本使館經商處2005年來日參展的業務審批情況看,2005年中國共有42家單位組團參加了日本43個展會,參展場次達到98次,行業涉及食品醫藥、紡織服裝、機械電子、家具、禮品等領域。
  境外參展對一部分中國企業來說尚未積累足夠的經驗,為更好地達到參展的預期目的,獲得更好的參展效果,應在以下六個方面做好充分準備:
  一是事先了解日本的產品市場情況、消費習慣、文化習俗、交往禮儀等。從參展企業反饋的信息看,個別企業因為缺乏境外參展經驗,缺乏對日本文化、消費習慣、產品的市場規模和檔次等基本情況的了解,出展的展品與日本市場的需求存在差距,因而對客商的吸引力不大,未能達到預期參展效果。
  二是精選展品,并對展品進行精心考究的裝潢、包裝設計。包裝裝潢是反映產品內涵的重要組成部分,也是提高產品附加價值的重要手段之一。盡管我國企業已經越來越注重對產品的包裝,但在裝潢設計、包裝材料和包裝工藝等方面與日本等發達國家還存在不小的差距,這也是導致中國產品“物美價廉”的主要原因之一。因此,提高包裝裝潢的設計水平是中國企業赴日參展能否取得成功的關鍵因素之一。
  三是對展臺的搭建與設計要有創意,富有個性,應有強烈的視覺沖擊力,充分體現企業的形象。如同商品需要精美的包裝吸引顧客一樣,在展會上,裝修精美、格調高雅、個性鮮明的展位較能吸引觀眾的注意力、吸引客流,激發顧客欣賞、了解、購買的興趣。中國企業赴日參展還應在這方面找差距,下功夫改進。
  四是參展人員應具備較強的日語溝通和業務洽談能力。參展人員的語言溝通能力和談判技巧直接影響參展的效果。由于日本人普遍不善于用英語交流,且性格曖昧,所以,赴日參展的企業應選派或雇用精通日語,了解日本人性格特點,懂專業知識,熟悉自己產品的營銷人員。
  五是準備日語編寫的產品宣傳資料。展會上大量派發產品宣傳材料是參展企業宣傳自己,尋找商機的重要手段。赴日參展的中國企業在準備宣傳材料同時,應充分考慮到觀眾的閱讀習慣,盡量避免使用英文宣傳材料,可做成日文、英文雙語版本。
  六是向主辦方積極爭取有利的展位。展位位置的好壞直接影響參展的實際效果。一些展會中國作為主要參加方,組展單位在向主辦方申請參展時,應積極爭取“優勢”展位,即使得不到“地利”,也要努力采取補救措施,如要求主辦方在會場設置醒目的提示牌,引導觀眾前往等。
  赴國外參展的最大目的應是通過這一國際平臺,宣傳企業和產品。因此,在展品、展臺、人員配備等方面應有充分的投入,且避免片面追求短期效果。做到精心組織,合理投入,長遠品牌目標。
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