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隨著全球貿易的日趨自由化，我國對外貿易呈現出高速增長的良好態勢，國外諸多展會已成為我國企業最佳的銷售與營銷工具。近年來，我國貿促機構、專業商協會和專業展覽公司組織企業赴許多國家參展，企業通過參展結識了眾多外國貿易商。
　　雖然多數企業在展會上都有收獲，但也有許多企業的參展效果不太理想。對此，有關業內人士指出，這是因為這些企業對參展中的細節問題考慮不足，對到底什么樣的展會適合自己了解不細?，F代展會專業細分程度越來越高，即使是同一個展覽會，每屆也會有不同的主題。如在瑞士曾舉辦一個醫藥展覽會，國內一家有名的中成藥企業貿然前往，而該展會的主題卻是原料藥，結果，那家企業展臺前問津前廖廖無幾也就不足為奇了。
　　作為國際商貿活動的一種重要形式，國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：
　　1． 擴大商務接觸面，開闊視野，啟發思路；
　　2． 貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；
　　3． 直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，進一步開拓國際市場；
　　4． 可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中間環節，花費少，時效高。
　　因此有越來越多的中國企業把目光轉向海外，通過參加展會宣傳自己已逐漸成為企業的一種營銷理念。
　　要想成功參展，除大的方面要把握好之外，細節也不可忽視。先說展臺布置。有些參展商在展臺擺放展品過多，沒有重點，讓人感覺不夠專業。其實，展臺布置不求面面俱到，而應把有賣點的展品放在重要位置。有些產品本身形象比較呆板，但國外企業通過聲光電等多種手法，就能讓原本靜態的東西變得很生動，而中國一些企業只是把幾張宣傳畫和旗子一掛，宣傳效果自然大打折扣。
　　企業參展的宣傳冊也大有講究，參展資料中使用的英語或展覽會所在國的語言，要確保準確無誤。有的企業想在一本書里把全部資料都講到，其實只要介紹拳頭產品就夠了，國外企業的宣傳冊大多薄而精。參展人員語言要過關，參展人員的儀表著裝和言談舉止也不可忽視。有些公司花大量時間和金錢準備展品和資料，卻忽略了對參展人員的培訓。有些參展人員服務意識不強，坐著聊天、冷落客戶的現象時有發生，既損害了企業形象，又將失去不少潛在的客戶。
　　除了展示良好的企業形象，溝通也非常關鍵。西方人很注重溝通，溝通順暢后很可能進一步談生意。部分中國企業對這種文化差異不太敏感，在與國外企業交流時往往一味宣傳自己的產品而忽視了這種溝通。其實，溝通方式有很多，比如，談判談累了，邀請對方去喝杯咖啡或送一些中國小禮品，都會拉近雙方的距離。溝通的前提當然是語言，如果產品很好，但企業代表不會講外語而需借助翻譯，溝通效果就往往不如人意。有的企業在參展當地現找翻譯，找來的人有的對行業術語根本就不了解，有時反而誤事。
　　企業赴海外參展，事前準備和參展的后續工作很多。在參展前，應根據情況提前邀請客戶，如重點拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，推廣合作項目，同時要積極參與展覽會安排的各項交流活動，通過研討、專題講座等樹立企業和產品的形象。如果隨團參展，要選擇知名度高、信譽好的組展單位。好的組展單位能為參展企業省去展臺設計、后勤服務、展品運輸等麻煩，讓企業全力以赴投入展覽。
　　此外，不少企業往往忽視展會的后續工作，認為展會結束就萬事大吉，其實展會結束并不等于參展工作畫上句號，最后的跟蹤工作十分重要，對客戶的周到服務，常常會使他們成為你的終生客戶。